В состав выездной комиссии вошли: архимандрит Феофилакт (Безукладников), заместитель председателя Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, член Научно-методического совета, наместник Воскресенского Ново-Иерусалимского ставропигиального мужского монастыря – председатель выездной комиссии; монахиня Анувия (Виноградова), кандидат исторических наук, секретарь Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, казначея Иоанно-Предтеченского ставропигиального женского монастыря г. Москвы; монахиня Феонилла (Харченко), помощница секретаря Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, насельница Иоанно-Предтеченского ставропигиального женского монастыря.
Комиссию в поездке по монастырям сопровождали руководитель курсов для монашествующих Тобольско-Тюменской епархии иеромонах Варлаам (Горохов), проректор по научной и учебно-методической работе, доцент Тобольской духовной семинарии и протоиерей Михаил Безукладников, ректор Тюменского духовного училища.
28 ноября в первой половине дня выездная экспертная комиссия прибыла в Богородице-Рождественский (Ильинский) женский монастырь г. Тюмени. Членов комиссии встречала игумения Нина (Схулухия), настоятельница монастыря. Председателем выездной экспертной комиссии архимандритом Феофилактом (Безукладниковым) в архондарике обители была проведена беседа о цели и задачах реализуемого стандарта базовой богословской подготовки монашествующих с игуменией Ниной и слушательницами курсов. На встрече присутствовали все насельницы монастыря, а также преподаватель курсов архимандрит Зосима (Горшунов), наместник Свято-Троицкого мужского монастыря г. Тюмени. После беседы с матушкой и сестрами состоялась проверка библиотечного фонда основной литературы для курсов и материально-технической базы данной учебной площадки. Игумения Нина рассказала членам комиссии об истории и возрождении монастыря, показала храм обители, вид на реку Туру и памятник святым Царственным страстотерпцам.
Во второй половине дня выездная экспертная группа прибыла в Свято-Троицкий мужской монастырь г. Тюмени. Членов комиссии встречал архимандрит Зосима (Горшунов), наместник Троицкого монастыря, преподаватель курсов для монашествующих. Архимандрит Феофилакт (Безукладников) в монастырской библиотеке провёл беседу с будущими слушателями курсов – братией монастыря, которые не имеют семинарского или иного базового богословского образования. После беседы на этой учебной площадке также состоялась проверка наличия основной учебной литературы для курсов и материально-технического оборудования. В Троицком соборе монастыря члены комиссии поклонились мощам просветителя Сибири – святителя Филофея (Лещинского; +1727 г.).
Вечером того же дня члены выездной экспертной комиссии вместе с ректором протоиереем Михаилом Безукладниковым посетили Тюменское духовное училище. После знакомства с училищем комиссия выехала из г. Тюмени в Знаменский мужской монастырь села Абалак Тобольского района. Обитель расположена недалеко от Тобольска, в живописном месте, на правом берегу Иртыша. Комиссию встретил наместник обители игумен Серафим (Краснов), председатель епархиальной комиссии по делам монастырей.
29 ноября утром в Знаменском монастыре председателем выездной экспертной комиссии архимандритом Феофилактом (Безукладниковым) была проведена беседа с братией – слушателями курсов базовой богословской подготовки монашествующих. На встрече присутствовали наместник Знаменского монастыря игумен Серафим и преподаватели Тобольской семинарии и монашеских курсов игумен Филарет (Сковородин) и иеромонах Макарий (Ющенко). Беседа состоялась в архондарике обители. Здесь была представлена основная учебная литература курсов. После беседы состоялась проверка материально-технической базы данной учебной площадки. Наместник монастыря показал членам комиссии храмы обители: Знаменский, святителя Николая Чудотворца, преподобной Марии Египетской и храм-усыпальницу Новомучеников и исповедников Церкви Русской. Члены комиссии поклонились чтимым спискам иконы Пресвятой Богородицы «Знамение» Абалакской. В советское время на территории монастыря располагался пересылочный лагерь НКВД, в котором в 1927 году пребывал Местоблюститель Патриаршего Престола священномученик Петр (Полянский). От монастыря открывается великолепный вид на реку Иртыш.
После обеда комиссия посетила Иоанно-Введенский женский монастырь. Обитель расположена в посёлке Прииртышском, рядом с Тобольском. Беседа с настоятельницей игуменией Анной (Куртовой) и сестрами прошла в библиотеке монастыря. После также состоялась проверка библиотечного фонда и материально-технической базы данной учебной площадки.
В 17 часов в Тобольском Кремле состоялась встреча архимандрита Феофилакта (Безукладникова) и членов выездной экспертной комиссии с митрополитом Тобольским и Тюменским Димитрием (Капалиным), ректором Тобольской духовной семинарии. На встрече были обсуждены вопросы организации и работы курсов на всех учебных площадках Тобольской митрополии. На встрече присутствовали: руководитель курсов для монашествующих иеромонах Варлаам (Горохов), проректор Тобольской духовной семинарии по научной и учебно-методической работе; протоиерей Михаил Безукладников, ректор Тюменского духовного училища; игумен Серафим (Краснов), председатель епархиальной комиссии по делам монастырей. После встречи для членов комиссии была проведена экскурсия по храмам и ризнице собора Тобольского Кремля. В Софийско-Успенском соборе Тобольского Кремля покоятся святые мощи: святителя Иоанна (Максимовича; +1715 г.), святителя Антония (Стаховского; +1740 г.), святителя Варлаама (Петрова; +1802 г.). Члены комиссии поклонились мощам тобольских архиереев – просветителей Сибири и священномученика Гермогена (Долганева), убиенного в 1918 году. Здесь же находится камень, с которым священномученик был сброшен в реку Туру.
30 ноября члены комиссии посетили Тобольскую духовную семинарию. Иерей Виталий Ведерников, заведующий иконописной школой Тобольской духовной семинарии провел экскурсию по музею школы, которая расположена в здании бывшего женского епархиального училища, показал мастерские и работы учащихся. После этого выездной экспертной комиссией была проведена встреча с методистом курсов для монашествующих – старшим преподавателем Тобольской духовной семинарии Д.В. Прахтом, методистом Тобольской духовной семинарии. Во время встречи была проверена документация курсов, даны рекомендации по их учебно-методическому обеспечению. Далее была проведена проверка библиотечного фонда семинарии на соответствие базовой площадке (методическому и организационному центру курсов).
Во второй половине дня выездная экспертная комиссия отбыла в Тюмень и оттуда из аэропорта «Рощино» имени Д.И. Менделеева – в Москву.
Всего с 2022 года к 3-х летнему очному обучению на курсах базовой подготовки в области богословия монашествующих приступят 38 слушателей – насельников двух мужских и двух женских монастырей Тобольской митрополии. Обучение будет проводиться по единым учебным программам, разработанным Межведомственной комиссией по вопросам образования монашествующих.