В состав выездной экспертной группы вошли: председатель – архимандрит Феофилакт (Безукладников), заместитель председателя Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, член Научно-методического совета Комиссии, наместник Воскресенского Ново-Иерусалимского ставропигиального мужского монастыря; секретарь – монахиня Анувия (Виноградова), кандидат исторических наук, секретарь Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, казначея Иоанно-Предтеченского ставропигиального женского монастыря г. Москвы; монахиня Феонилла (Харченко), помощница секретаря Межведомственной комиссии по вопросам образования монашествующих, насельница Иоанно-Предтеченского ставропигиального женского монастыря г. Москвы.
Выездную комиссию по всем монастырям сопровождали: руководитель курсов для монашествующих ректор Оренбургской духовной семинарии иерей Петр Панов и проректор по воспитательной работе иерей Ярослав Геращенко.
11 января в городе Оренбурге на базовой площадке – в Оренбургской духовной семинарии состоялось общее собрание, посвященное открытию богословских курсов для монашествующих Оренбургской митрополии. На встрече присутствовали преподаватели курсов, игумены и игумении монастырей: иерей Петр Панов, руководитель курсов для монашествующих, ректор Оренбургской духовной семинарии; методист курсов Н.А. Осипов; настоятельница Свято-Николаевского женского монастыря села Покровка Оренбургской епархии игумения Иоанна (Боярская); наместник Свято-Димитриевского мужского монастыря игумен Варнава (Соколов), благочинный монастырей Оренбургской епархии, преподаватель Истории монашества и аскетики; настоятельница Свято-Успенского женского монастыря Оренбургской епархии игумения Флора (Новицкая); наместник Спасо-Преображенского мужского монастыря Бузулукской епархии игумен Виталий (Климов); настоятель храма Троицы Живоначальной с. Староборискино Бузулукской епархии игумен Иона (Чураков); настоятельница Иверского женского монастыря Орской епархии игумения Ксения (Пашкова); протоиерей Дионисий Волков, преподаватель Православного вероучения и Основ социальной концепции Русской Православной Церкви; Е.В. Кротов, преподаватель Священного Писания Ветхого Завета; Д.А. Щербаков, преподаватель Истории Русской Православной Церкви; С.В. Мячин, заведующий отделением заочного обучения и дополнительного образования семинарии, преподаватель Богослужебного устава и литургики; иерей Алексий Колыванов, проректор по учебной работе семинарии, преподаватель Священного Писания Нового Завета; М.К. Кузахметов, преподаватель Общей церковной истории; М.А. Кильдяшов, преподаватель Церковнославянского языка, иерей Ярослав Геращенко, проректор по воспитательной работе семинарии.
В ходе встречи обсуждались вопросы организации работы курсов на образовательных площадках. Председатель выездной комиссии архимандрит Феофилакт (Безукладников) ознакомил преподавателей с единой программой курсов и поделился опытом проведения богословских курсов в других митрополиях, епархиях и монастырях Русской Православной Церкви.
Комиссии были предоставлены документы курсов и учебная литература. Члены комиссии осмотрели необходимую материально-техническую базу для возможности проведения занятий дистанционного обучения на площадке видеоконференций Zoom в онлайн-режиме.
В этот же день комиссия посетила Свято-Николаевский женский монастырь с. Покровка Оренбургской епархии, в котором состоялась беседа с настоятельницей обители игуменией Иоанной (Боярской) и сестрами об открывающихся курсах для монашествующих.
Выездная группа также побывала в городе Бузулуке. В епархиальном управлении Бузулукской епархии выездную группу встречал епископ Бузулукский и Сорочинский Алексий, секретарь епархии иерей Дионисий Горбунов, настоятельница Свято-Тихвинского Богородицкого женского монастыря игумения Пантелеимона (Кривенкова), наместник Спасо-Преображенского мужского монастыря игумен Виталий (Климов) и настоятель храма Троицы Живоначальной с. Староборискино Бузулукской епархии игумен Иона (Чураков). В здании епархиального управления были осмотрены помещения, материально-техническое обеспечение, библиотечный фонд. Далее члены комиссии в сопровождении епископа Алексия направились в Спасо-Преображенский мужской монастырь. Была проведена беседа с братией монастыря и Православного братства при храме Троицы Живоначальной с. Староборискино Бузулукской епархии.
Из Спасо-Преображенского монастыря экспертная группа направилась в Свято-Тихвинский женский монастырь г. Бузулука. В обители состоялась беседа с настоятельницей игуменией Пантелеимоной (Кривенковой) и сестрами, была проведена проверка материально-технического обеспечения, библиотечного фонда.
12 января члены комиссии вместе с иереем Петром Пановым и иереем Ярославом Геращенко посетили собор Преображения Господня г. Орска, где встретились с епископом Орским и Гайским Иринеем. Далее комиссия посетила Иверский женский монастырь Орской епархии. В монастыре состоялась беседа с настоятельницей монастыря игуменией Ксенией (Пашковой), протоиереем Сергием Барановым, секретарем Орской епархии, духовником монастыря и сестрами. В этот же день выездная группа прибыла в Свято-Андреевский мужской монастырь в с. Андреевка Оренбургской епархии. Здесь также состоялась беседа с духовником монастыря иеромонахом Дионисием (Казанцевым) и братией обители.
13 января выездная группа посетила Свято-Успенский женский монастырь г. Оренбурга. Здесь была проведена беседа с настоятельницей игуменией Флорой (Новицкой), сестрами обители и наместником Свято-Андреевского мужского монастыря Оренбургской епархии игуменом Евлогием (Савиным).
Во всех монастырях была проверена необходимая основная литература для занятий, осмотрены учебные классы и техническое оборудование для дистанционного обучения.
По итогам работы выездной комиссии в епархиальном управлении Оренбургской епархии состоялась заключительная встреча с митрополитом Оренбургским и Саракташским Вениамином. На встрече присутствовали руководитель курсов для монашествующих иерей Петр Панов, ректор Оренбургской духовной семинарии и секретарь Оренбургской епархии иерей Вадим Татусь. В ходе беседы обсуждались все вопросы, связанные с организацией курсов для монашествующих Оренбургской митрополии. Члены комиссии предложили увеличить число дополнительных учебных площадок, вовлечь в учебный процесс большее количество слушателей и преподавателей курсов. Комиссия отметила готовность Оренбургской митрополии к открытию богословских курсов для монашествующих.